一、办公室各部工作职责
（一）学籍部：主要负责成人高等学历教育的学籍与毕业生管理工作
1.制定或修订成人学历教育学生学籍管理办法，对在籍学生的学籍实施具体管理，建立在籍学生电子数据信息。
2.接受各教学点学生转学、转专业、转教学点及休学、复学、退学等各种申请，负责初审并报主任审批。
3.负责每年成教招生录取后各项资料的整理、归档工作；归类、整理在籍学生数据资料，为实施信息化管理做准备。
4.按要求整理和制作成教毕业生相关数据和材料，审核毕业生资格，并负责上报上级教育主管部门。
（二）教务部：主要负责成人高等学历教育的教学与教务管理工作
1.根据相关工作条例，协助制定或修订专业教学计划、教学大纲及教材使用计划等，检查并落实各教学点的执行情况。
2.协助参与对各教学点开展教学检查和教学评估，召开师生座谈会，并负责整理相关材料。
3.具体负责每学期课程考试的试卷制作、安排巡考、评卷和成绩录入等工作。
4.负责建立各教学点的任课教师资料库，协助做好向校外教学点派遣任课教师及校外教学点推荐任课教师的审核工作。
5.安排和操办本科毕业生学位答辩工作，参与组织每学年的开学典礼和毕业典礼。
二、办公地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学第三教学楼210办公室
办公电话：86446505（主任）； 36207225
三、办公时间广外
周一至周五（上午8:10—12:00，下午14:00—17:15）
